Que ce soit les adolescents férus de textes ou les professionnels qui vont au bureau, les fichiers PDF sont devenus une partie importante des téléphones portables et des ordinateurs. Mais, combien d’entre vous savent vraiment ce que signifie PDF ? Une poignée. La raison pour laquelle j’ai conçu ce guide qui parle des formats de fichiers PDF et de son importance dans le monde d’aujourd’hui.
PDF signifie Portable Document Format. C’est la production d’Adobe qui a provoqué une tempête sur le marché. Ce n’était qu’une question de temps pour que les gens remarquent l’efficacité de ce format et il s’est répandu sur des millions et des millions de personnes en un rien de temps. En fait, en très peu de temps, il est devenu l’un des formats de fichiers les plus utilisés.
Qu’est-ce qui les rend si populaires ?
Les PDF sont l’un des formats de fichiers les plus populaires. Il y a plusieurs raisons qui plaident en faveur de cela. Le premier et principal avantage est qu’il peut être lu sur n’importe quel PC ou ordinateur. De plus, le lecteur Adobe Acrobat qui permet d’utiliser les formats PDF est gratuit pour tout le monde.
Deuxièmement, les gens le trouvent également bénéfique en raison de sa petite taille par rapport à Word ou à d’autres formats de fichiers. Ainsi, pour les personnes qui doivent partager à plusieurs reprises les mêmes documents ou partager le document avec de nombreuses personnes au fil du temps – le processus est facile et moins fastidieux.
Les formats de fichiers PDF ont une seule version, qui s’adapte à tous, contrairement à ses contemporains comme Word qui a de nombreuses versions et se met toujours à jour. La présence de plusieurs versions à la fois constitue un problème majeur. En effet, lorsque vous partagez un document au format Word, les personnes avec lesquelles vous le partagez doivent avoir la même version de Word. Sinon, elles ne pourront pas lire la matière ni même ouvrir le document. Au contraire, pour les PDF, il suffit que tout le monde ait la dernière version, ce qui est très probablement le cas. Les PDF sont également facilement convertibles en différents formats qui facilitent le lecteur avec diverses opportunités.
Pourquoi convertir en PDF ?
En dehors de ceux mentionnés ci-dessus, il y a une liste d’autres avantages qui favorise les PDF par rapport à tous les autres formats. La raison pour laquelle de plus en plus de personnes convertissent les documents aux formats PDF.
Le facteur le plus distinctif entre les PDF et les autres formats est que les premiers n’utilisent qu’un seul type de police pour tous les documents, contrairement aux autres formats. Ainsi, si vous créez un document word avec une police fantaisie et que vous avez tendance à le partager avec une autre personne. Il se peut que l’autre personne ne dispose pas de la même police dans sa version de Word. Cela signifie que le document ne sera lisible que si la police est installée sur son ordinateur. Ce problème est complètement éliminé dans les fichiers PDF, principalement parce que toutes les polices sont intégrées dans les fichiers PDF.
Un autre facteur qui est à peine pris en compte par les autres formats est la sécurité. Personne ne souhaite que son travail soit volé ou modifié et les PDF garantissent que personne ne falsifie votre document sans votre autorisation. Vous pouvez également ajouter d’autres niveaux de protection dans un fichier PDF en raison des 128 bits de cryptage, ainsi qu’un mot de passe.
Maintenant que vous savez ce qui rend les PDF si efficaces, vous devez tous vouloir convertir vos fichiers en PDF. La prochaine question qui doit surgir dans vos têtes doit être comment?
Découvrez le top 5 des meilleurs outils en ligne pour découper vos PDF en suivant le lien Maîtriser split pdf