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Que faut-il savoir sur le RGPD

Le règlement général sur la protection des données, ou RGPD impose aux entreprises de protéger les données personnelles et la vie privée des résidents de l’UE. Et le non-respect pourrait coûter très cher aux entreprises. Le RGPD concerne le cycle de vie complet des données, y compris la collecte, le stockage, l’utilisation et la conservation des données. Il s’applique aux traitements de données automatisés et manuels. Pour que les entreprises se conforment aux normes RGPD, il est important de comprendre ce que sont les données personnelles.

Quelles sont les données personnelles

Les données personnelles sont des informations relatives à un individu vivant identifié ou identifiable. Lorsqu’elles sont collectées ensemble, différentes informations peuvent permettre d’identifier une personne en particulier. Ces informations constituent des données personnelles. Par exemple, le nom complet d’une personne est un identifiant évident. Mais une personne peut également être identifiable à partir d’autres informations, y compris une combinaison d’éléments d’identification tels que des caractéristiques physiques, des pseudonymes, une profession, une adresse, etc. Toutefois, les données à caractère personnel rendues anonymes de telle sorte que l’individu n’est plus identifiable ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel. Pour que les données soient vraiment anonymisées, l’anonymisation doit être irréversible.

Développement de logiciels conforme au RGPD

Afin d’assurer la mise en conformité au RGPD, les entreprises doivent utiliser un logiciel DPO. Il est nécessaire de conserver les informations permettant d’identifier séparément la personne et les données la concernant. Par exemple, le nom de la personne doit être conservé séparément de l’historique de ses actions dans l’application. De cette façon, en cas de violation de données, il ne sera pas possible de faire correspondre les actions à un individu. Nouveaux droits pour les personnes concernées. Par exemple, le droit « d’être oublié ». Toutes les données personnelles concernant un individu doivent être supprimées sur demande. Ou bien le droit « d’être portable » signifie que vous devriez pouvoir transférer vos données personnelles d’un fournisseur de services à un autre au cas où vous décideriez de changer de fournisseur.

En utilisant un logiciel DPO, l’utilisateur doit disposer de paramètres offrant une confidentialité maximale. Si l’utilisateur ne modifie pas les paramètres, le niveau de protection ne doit pas être modifié. L’application ne devrait exiger aucune action de la part des utilisateurs pour obtenir un niveau maximal de protection des données à caractère personnel.

Respect de la vie privée

Introduisez la confidentialité dans votre logiciel dès le début, avant même que la première information personnelle ne soit introduite dans le système. La confidentialité doit être au cœur de tout logiciel et ne pas être installée avec un plugin. Le manque de confidentialité ne peut pas être le prix à payer pour la fonctionnalité des applications, ce qui signifie que vous ne pouvez pas poser de défi à vos utilisateurs, confidentialité ou fonctionnalité. Un tel logiciel sera illégal lorsque le RGPD entrera en vigueur.

Mettre en place et maintenir un registre de données personnelles

Il peut s’agir d’un document séparé ou d’une partie du registre des actifs informationnels ou d’un logiciel DPO. Utilisez cet outil pour conserver des enregistrements des données personnelles que vous collectez, en indiquant les endroits où elles sont stockées, le responsable du fichier, le niveau d’accès, la période de stockage, l’accessibilité aux données, etc. Vous pouvez utiliser n’importe quel outil familier pour suivre les données personnelles que vous traitez, telles que les diagrammes de flux de données, les registres de traitement, les inventaires de données, les index de données, les mappages de données.

Réduisez vos données personnelles

L’utilisation de données à caractère personnel doit être réduite au minimum suffisant pour atteindre l’objectif du traitement. Minimiser l’identification de l’utilisateur chaque fois que c’est possible. Intégrez la fonction de suppression des données inutiles et utilisées. Cette étape ne protégera pas seulement la vie privée des utilisateurs, elle vous évitera des maux de tête en cas d’attaque de hackers sur l’application. Vous n’aurez pas à informer les autorités et les sujets de données à caractère personnel de la violation de données ni à payer une lourde peine pour négligence à l’égard de la règle de la minimisation des données. Pour s’en assurer, utiliser un logiciel DPO est nécessaire.

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